MoneyMatter

Ausgaben-Tracker für Reisen und Projekte, mit einer Summe über alle Kategorien

Der Ausgaben-Tracker von MoneyMatter für Reisen und Projekte bündelt jede Transaktion eines Projekts in einer Liste, egal aus welcher Kategorie oder welchem Monat. Lege ein Limit fest und sieh, wie viel übrig ist und wohin dich dein Tempo führt. Tracker gibt es in jedem Tarif und in der 40-tägigen kostenlosen Testphase.

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Die vollen Kosten einer Reise oder Renovierung in einer Liste

Eine Küchenrenovierung kann sich über vier Monate auf Material, Werkzeug, Lieferung und Handwerker verteilen, sodass keine einzelne Kategorie und kein Monatsbericht die vollen Kosten zeigt. Ein Tracker holt diese Transaktionen in eine Liste mit einer Summe. Gib ihm einen Namen und ergänze ein Limit und Daten, falls das Projekt welche hat. Lege so viele Tracker an, wie du brauchst, und ordne eine Transaktion auch mehreren zu. Ein erfasster Kauf zählt wie gewohnt in deinen Salden und Berichten mit.

  • Das Dashboard-Widget „Tracker“ zeigt, wie viel von jedem Limit verbraucht ist
  • Dupliziere einen Tracker für die Reise im nächsten Jahr: Limit, Zeilen und Regeln werden übernommen, Daten und Transaktionen beginnen leer

Dein tägliches Ausgabentempo und die Hochrechnung im Vergleich zum Limit

Lege beide Daten und ein Limit fest, und der Tracker vergleicht, was du pro Tag ausgibst, mit dem, was das Limit erlaubt, und rechnet deine Endsumme bei diesem Tempo hoch. Bei einer zweiwöchigen Reise mit $2,000 Budget zeigen $800 Ausgaben in den ersten 4 Tagen ein Tempo von $200 pro Tag gegenüber etwa $143 erlaubten und eine hochgerechnete Summe von $2,800. Dir bleiben noch 10 Tage, um gegenzusteuern.

  • Ein Diagramm der laufenden Summe mit Limit und Hochrechnung
  • Ausgaben nach Kategorie, Top-Zahlungsempfänger und dein ausgabenstärkster Tag
  • Summen in deiner Basiswährung, dazu was du auf einer Auslandsreise in jeder Währung bezahlt hast
  • Rückerstattungen, die mit einem erfassten Kauf verknüpft sind, werden von der Summe abgezogen

Ausgaben per Hand, nach Kategorie oder nach Tag hinzufügen

Wähle Transaktionen aus einer filterbaren Liste, wenn du volle Kontrolle willst. Oder schalte Regeln ein und wähle Kategorien, Tags oder beides, dann werden passende Transaktionen im Zeitraum für dich hinzugefügt, auch importierte und per Banksynchronisierung abgerufene. Jeden Kauf mit „Küche“ zu taggen reicht, um einen Renovierungs-Tracker zu füllen. Lass die Daten für laufende Kosten wie ein Auto oder ein Haustier leer.

  • Eine Transaktion, die du entfernst, bleibt draußen, und du kannst sie später wiederherstellen

KI findet Reiseausgaben anhand einer Beschreibung

Mit eingeschalteter „Intelligenter Erfassung“ beschreibst du, was in den Tracker gehört, etwa „Zwei Wochen Griechenland: Flüge, Fähren, Mietwagen, Inselhotels“. Die KI prüft sofort und danach jede Nacht neue und bearbeitete Transaktionen. Eindeutige Treffer werden hinzugefügt, und du bekommst eine Benachrichtigung. Der Rest wartet auf deine Prüfung, jeweils mit einer kurzen Begründung, und was du ablehnst, fließt in spätere Prüfungen ein. Der Tracker braucht ein Startdatum. Du kannst bis zu 6 Monate davor zurückschauen, um im Voraus gebuchte Flüge und Hotels zu erfassen, und die Prüfungen laufen noch 14 Tage nach dem Enddatum weiter, für spät gebuchte Kartenzahlungen.

Ein Reisebudget auf Flüge, Hotels und Essen aufteilen

Füge Zeilen wie Flüge, Hotels und Essen hinzu, jede mit einer oder mehreren Kategorien und einem eigenen optionalen Limit. Ausgaben, die in keine Zeile passen, erscheinen unter „Sonstiges“, so siehst du, was der Plan übersehen hat.

Ein Reisebudget mit deinem Partner teilen

Auf einer gemeinsamen Reise zahlst du vielleicht die Hotels, während dein Partner die Abendessen von seinen eigenen Konten bezahlt. Lade ihn mit Schreibzugriff zum Tracker ein, dann kann er seine eigenen Transaktionen anhängen, die in eine gemeinsame Summe einfließen. Mit Lesezugriff kann jemand einfach mitverfolgen.

Einnahmen aus Nebenprojekten mit Ziel oder Obergrenze verfolgen

Ein Limit kann auch ein Einnahmenziel sein, etwa $5,000 aus einem Nebenprojekt in diesem Jahr, oder eine Einnahmenobergrenze, unter der du bleiben willst. Tempo und Hochrechnung folgen dann den Nettoeinnahmen, so siehst du früh, ob du auf Kurs bist.

Gut zu wissen

  • Regeln und „Intelligente Erfassung“ berücksichtigen nur die Transaktionen des Tracker-Inhabers. Alle, mit denen du teilst, hängen ihre eigenen von Hand an.
  • Du kannst einen Tracker in Essential mit 2 Personen teilen und in Plus mit 5. Alle müssen dieselbe Basiswährung verwenden, und jede Person braucht eine eigene Testphase oder einen eigenen Tarif, um Transaktionen hinzuzufügen.
  • Ein geteilter Tracker rechnet nicht aus, wer wem was schuldet.

FAQ

Fragen zu Ausgaben-Trackern

Wie erfasse ich die Ausgaben für eine Reise oder eine Renovierung?

Lege in MoneyMatter unter „Geplant“ → „Tracker“ einen Tracker an, mit einem Namen, einem optionalen Limit und optionalen Daten. Wähle dann seine Transaktionen von Hand aus oder lass Regeln alles mit bestimmten Kategorien oder Tags hinzufügen.

Was unterscheidet einen Ausgaben-Tracker von einem Budget?

Ein Budget beginnt jede Periode von vorn und legt pro Kategoriezeile einen Betrag fest. Ein Tracker verfolgt ein Projekt über alle Kategorien hinweg, mit eigenen optionalen Daten und eigenem Limit. Du hast jeweils ein Budget, und ein Kauf in einem Tracker zählt trotzdem darin mit.

Was kosten Ausgaben-Tracker?

Tracker und Regeln sind in jedem Tarif enthalten, ab Essential für $5 im Monat oder $30 im Jahr zzgl. Steuern, und auch in der 40-tägigen Testphase. Die „Intelligente Erfassung“ ist in Plus enthalten, für $8 im Monat oder $55 im Jahr zzgl. Steuern, und nutzt die integrierte KI und deren monatliches Kontingent. In Essential startet das Einschalten eine 14-tägige Testphase, einmal pro Konto, danach braucht sie dein eigenes KI-Modell, abgerechnet von deinem Anbieter. Auf einem selbst gehosteten Server sind alle Funktionen aktiv, und du stellst die KI-Schlüssel bereit.

Kann ich Ausgaben nach Tag statt nach Kategorie erfassen?

Ja. Schalte die Regeln eines Trackers ein und wähle Tags, Kategorien oder beides. Eine Transaktion muss nur eines davon erfüllen, und sie muss in den Zeitraum des Trackers fallen, falls du einen festgelegt hast.

Kann ich einen Ausgaben-Tracker teilen, ohne meine Konten zu teilen?

Ja. Du lädst eine Person zu genau diesem Tracker ein und wählst den Zugriff „Nur lesen“, „Schreiben“ oder „Verwalten“. Mit „Verwalten“ kann sie außerdem den Tracker bearbeiten und den Zugriff anderer Personen ändern oder entfernen. Die Haushaltsfreigabe umfasst keine Tracker, daher brauchen auch Haushaltsmitglieder für jeden Tracker eine eigene Einladung.

Senden Tracker meine Transaktionen an ein KI-Modell?

Nur wenn die „Intelligente Erfassung“ eingeschaltet ist, und standardmäßig ist sie aus. Sie sendet die zu prüfenden Transaktionen und eine Auswahl bereits verknüpfter oder abgelehnter, jeweils mit Betrag, Währung, Kontoname, Datum, Zahlungsempfänger, Notiz und Kategorie, dazu Name, Beschreibung und Daten des Trackers. Umbuchungen werden ausgelassen. Läuft sie mit deinem eigenen KI-Modell, gehen diese Daten nur an diesen Anbieter.

Was passiert mit einem Tracker, wenn die Reise oder das Projekt vorbei ist?

Archiviere ihn. Seine Transaktionen und Summen bleiben verfügbar, Regeln und „Intelligente Erfassung“ laufen nicht mehr, und er verschwindet aus dem Dashboard-Widget. Du kannst ihn später wiederherstellen.

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